• :
  • :
CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐIỀN MỸ - HUYỆN HƯƠNG KHÊ- TỈNH HÀ TĨNH
A- A A+ | Tăng tương phản Giảm tương phản

Hướng dẫn cách tách tên ra khỏi cột Họ và tên trong Excel.

Trong bảng tính bằng Excel chúng ta thường gặp những trường hợp như: Họ và tên viết chung 1 cột nay muốn tách tên ra riêng 1 cột hoặc Họ tên lót viết 1 cột và tên viết riêng 1 cột nay muốn hòa trộn thành 1 cột. Hôm nay xin giới thiệu đến Quý Thầy cô cách làm khá đơn giản "tách tên khỏi cột Họ và tên"

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 5 người như hình bên dưới.



Bước #1: Thực hiện lọc bỏ Họ và Tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau:

- Copy Họ và Tên bên cột B sang cột D (cột tên)

Quét chọn họ và tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V



Bước #2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột D và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace. 

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3



Kết quả sau khi thực hiện replace:



Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô C2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:



Chúc các bạn thành công!




Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết